الجمعية العامة وانتخابات مجلس الإدارة — دليل الأعضاء

نرجو الانضمام إلى منصة Zoom قبل موعد بدء الجلسة بـ 15 دقيقة على الأقل، للتأكد من سلامة الاتصال واستكمال إجراءات التحقق من الحضور.

يرجى التأكد من أن اسم العرض على Zoom يتطابق مع الاسم الكامل المسجل لدى الرابطة (الاسم الأول واسم العائلة)، وذلك لغايات التحقق من الهوية واحتساب الحضور ضمن النصاب القانوني.

سيقوم فريق الرابطة بالتحقق من صحة المعلومات الواردة لاعتمادها ضمن لائحة الناخبين، بما يتيح وصولكم إلى منصة التصويت الإلكترونية.

سيتم التحقق من اكتمال النصاب القانوني في ثلاث محطات زمنية: عند الساعة 4:00، و4:15، و4:30 عند الحاجة. يُحتسب فقط الأعضاء الحاضرون والمتحقَّق من هويتهم عبر Zoom.

يُقفل باب التسجيل عند الساعة 4:30 بعد استكمال التحقق من النصاب القانوني وإعداد اللائحة النهائية للناخبين.

عند فتح باب التصويت، سيتلقى الناخبون رابط منصة التصويت عبر البريد الإلكتروني و/أو الواتساب.

تستمر عملية التصويت 15 دقيقة فقط من لحظة تفعيل الرابط. يمكن لكل عضو اختيار ما يصل إلى سبعة مرشحين، ثم مراجعة اختياراته قبل الضغط على "إرسال التصويت". بعد الإرسال، تصبح العملية نهائية ولا يمكن تعديلها أو إعادة إرسالها.

بعد انتهاء عملية التصويت، ستتلقون رسالة تأكيد إلكترونية. يرجى الاحتفاظ بها إلى حين إعلان النتائج الرسمية.