الجمعية العامة وانتخابات مجلس الإدارة — دليل الأعضاء
كل ما تحتاجون معرفته للانضمام إلى الاجتماع، وتسجيل حضوركم، والتصويت — يُرجى الاحتفاظ بهذا الدليل في متناول يدكم يوم الجمعية، إذ ستُعقد الجمعية العامة والتصويت بالكامل عبر الإنترنت.
الإثنين، 22 حزيران (يونيو) 2026
المنصة: Zoom
باب الدخول يُفتح الساعة 3:45 مساءً
انطلاق الجمعية الساعة 4:00 مساءً
قبل تسجيل الدخول
ثلاثة أمور تحدّد إمكانية تصويتكم
هذه الخطوات الثلاث ضرورية لتسجيل حضوركم، والمشاركة في النصاب القانوني، وإدراج أسمائكم على لائحة المصوّتين في المنصة الإلكترونية للانتخابات.
01 — التوقيت
سجّلوا الدخول من الساعة 3:45 مساءً
على الأقل 15 دقيقة قبل بدء الجمعية العامة. من يصل بعد الساعة 4:30 قد لا يُدرَج ضمن قائمة المصوّتين في الانتخابات.
02 — الهوية
غيّروا أسماءكم على Zoom
اضبطوا اسم العرض ليكون الاسم الأول واسم العائلة، كما هما مسجَّلان لدى الرابطة.
03 — معلومات التواصل
جهّزوا بريدكم الإلكتروني ورقم واتساب
سيتم التأكد منهما معكم مباشرة خلال الاجتماع — فهما الأساس الذي يُولَّد عليه وصولكم إلى المنصة الإلكترونية للانتخابات.
الجدول الزمني الخاص بكم
من تسجيل الدخول حتى النتائج
شرح خطوة بخطوة لمسار الجمعية العامة، من الدخول إلى Zoom وصولًا إلى استلام إيصال تصويتكم.
3:45 PM
سجّلوا الدخول إلى Zoom مبكرًا
انضمّوا قبل البدء الرسمي بـ 15 دقيقة على الأقل. يسمح ذلك للأمانة العامة بتأكيد حضوركم، والتحقق من هويتكم، وحساب النصاب القانوني، وجمع معلوماتكم كمصوّتين.
عند الدخول
غيّروا أسماءكم على Zoom
اعرضوا اسمكم الأول واسم العائلة، كما هما مسجَّلان لدى الرابطة. هذه الخطوة إلزامية لتسجيل الحضور، وحساب النصاب القانوني، وتأكيد أهليتكم للتصويت.
Participants
← مرّروا الفأرة على اسمكم
← Rename
← أدخلوا الاسم الكامل
← OK
4:00 PM
انطلاق الجمعية العامة
تقدّم الأمينة العامة كريستين فرنسيس نظرة عامة على جدول الأعمال، وتشرح المستشارة القانونية ميريام جبر الإجراءات القانونية للاجتماع، إضافة إلى توضيح آلية التصويت وحقوق وواجبات الأعضاء.
النصاب القانوني
التحقق من النصاب القانوني — حتى ثلاث جولات
تُجرى عمليات الإحصاء في الساعات 4:00، و4:15، وإذا لزم الأمر 4:30 مساءً. يُحسب فقط الأعضاء الحاضرون والمتحقَّق من هويتهم على Zoom في هذه اللحظات.
خلال الجمعية
تأكيد بريدكم الإلكتروني ورقم واتساب
سيقوم فريق الرابطة بالتحقق من هذه المعلومات معكم وإحالتها إلى فريق تكنولوجيا المعلومات — وهذا ما يُتيح وصولكم إلى المنصة الإلكترونية للانتخابات. تأكدوا منهما مع غادة صليبي (program.manager@llwb.org).
4:30 PM
إقفال باب الدخول
لن يُسمح لأي مشاركة جديدة بالدخول بعد هذا الوقت — حيث يجب الانتهاء من لائحة المصوّتين ورفعها إلى المنصة الإلكترونية للانتخابات. الأعضاء الذين يدخلون بعد هذا الوقت لن يتمكنوا من إضافة أسمائهم أو التصويت.
جهوزية اللائحة
استلام رابط التصويت
يُرسَل إلى الأعضاء المؤهَّلين عبر البريد الإلكتروني و/أو واتساب بعد اكتمال لائحة المصوّتين النهائية. يُرجى متابعة القناتين بشكل دقيق.
15 دقيقة
التصويت عبر المنصة الإلكترونية للانتخابات
اختاروا ما يصل إلى 7 مرشَّحين، راجعوا اختياراتكم، ثم اضغطوا على Submit Vote — كل ذلك ضمن مهلة 15 دقيقة. التفاصيل في القسم التالي.
بعد التصويت
احتفظوا بإيصالكم وبقوا على Zoom
ترسل المنصة الإلكترونية للانتخابات إيصال تأكيد تلقائي بعد التصويت — احتفظوا به حتى الإعلان الرسمي عن نتائج الانتخابات. بقاؤكم على الاتصال مرحَّب به: نريدكم معنا للاحتفال!
15:00
دقيقة
فرصة واحدة — لا تفوّتوها
مهلة التصويت 15 دقيقة فقط
من لحظة تفعيل المنصة الإلكترونية للانتخابات، تُمنحون 15 دقيقة للتصويت لما يصل إلى 7 مرشَّحين. بعد انتهاء هذه المهلة، تُقفل المنصة تلقائيًا.
افتحوا الرابط فور استلامه
اقرأوا التعليمات الظاهرة على الشاشة بعناية
راجعوا اختياراتكم، ثم اضغطوا على "Submit Vote"
التصويت نهائي بعد إرساله — لا يمكن تعديله أو إعادة إرساله
من تفوته المهلة لن يستطيع التصويت لاحقًا
قبل الانضمام
حقوقكم وواجباتكم
بصفتكم أعضاء في الرابطة اللبنانية لسيدات العمل ومشاركين في الجمعية العامة، هذا ما يمكنكم توقّعه — وما هو متوقَّع منكم.
حقوقكم
حضور الجمعية العامة
احتساب حضوركم ضمن النصاب القانوني إذا كنتم حاضرين ومتحقَّقًا من هوياتكم
الحصول على معلومات حول الإجراءات وجدول الأعمال
التصويت إذا كنتم مؤهَّلين ومسجَّلين قبل إقفال باب التسجيل
سريّة تصويتكم بشكل كامل
استلام تأكيد بأن صوتكم قد تم إرساله بنجاح
واجباتكم
الانضمام إلى اجتماع Zoom في الوقت المحدد
استخدام اسمكم الكامل والرسمي على Zoom
إبقاء بريدكم الإلكتروني وحساب واتساب في متناول يدكم خلال الاجتماع
احترام إجراءات سير الاجتماع
التصويت بأنفسكم وبشكل مستقل
إرسال تصويتكم قبل انتهاء المهلة المحددة
الاحتفاظ بإيصال التصويت من المنصة الإلكترونية للانتخابات
نلتقي في الجمعية العامة
تأكيد الحضور: قد يتواصل معكم فريق الرابطة عبر الهاتف أو واتساب في الأيام التي تسبق الجمعية العامة لتأكيد حضوركم — يُرجى الرد عند الإمكان.
هل تواجهون مشكلة تقنية قبل أو خلال الاجتماع؟ يُرجى التواصل مع الأمانة العامة للرابطة للمساعدة.
هل تواجهون مشكلة تقنية قبل أو خلال الاجتماع؟ يُرجى التواصل مع الأمانة العامة للرابطة للمساعدة.